隨著大型企業的不斷發展，很多都設有分部，這樣就出現一個問題：分部距離遠，開會不方便，遠程視頻會議系統就很好的解決這一問題。這樣企業不僅走出鮮明的發展之路，打破傳統的會議模式，而且極大的方便公司事務的決策，不用再東奔西走，可以隨時隨地加入會議。

  遠程會議系統的便利主要體現在以下幾個方面：

1、遠程會議，企業在發展的過程中，會在多個地點開設分公司或辦事處，召開日常會議就很難聚集在一起，遠程會議不僅可以減少差旅費支出，縮短時間的消耗，而且可以實現多地域實現資源共享以及及時的工作交流。

2、遠程培訓：北京音響工程公司稱新晉員工進行公司培訓是一個重要環節，遠程視頻會議系統就可以打破時間和空間的限制，隨時隨地為不同區域的員工進行培訓及指導。

遠程視頻會議系統與傳統視頻會議的區別主要在以下幾方面：

1、傳統軟件視頻會議多為C/S架構，即桌面客戶端軟件+服務器端軟件。

  正常運行前，需要先配置網絡和服務器，下載并安裝客戶端。在此過程中若出現異常情況，重裝軟件也是比較麻煩的事情。

2、另一種軟件是B/S架構，解決了桌面客戶端存在的一些問題，用戶可直接在網頁瀏覽器上進行視頻會議。但由于采用普通流媒體傳輸技術，這些產品必須利用瀏覽器下載ActiveX的控件，而這些控件大多會被瀏覽器攔截!更為嚴重的是，由于各種病毒和流氓軟件利用的也是此類技術，為了保護電腦的安全，各大殺毒軟件、防火墻、反流氓軟件都屏蔽它們，導致這類視頻會議產品的兼容性和適用性存在極大的問題。  

3、遠程招聘：企業引進個區域高端人才是企業發展必備的一步，但是外地招聘就會面臨著很多麻煩，遠程視頻會議就可以輕松解決這個問題，從而打破傳統的面對面的招聘，為企業招聘節省了時間和空間的問題。

4、移動端視頻會議：移動端接入是現在企業需求比較大的新型視頻會議模式，無論你是在外辦事還是在家都可以隨時隨地的加入會議，了解公司的最新動態，發表自己的意見，實時跟進會議進程，這也為居家辦公奠定了基礎。