隨著信息技術的不斷發展，智能會議室系統所包含的信息量越來越豐富，信息的發布方式也越來越多。除了滿足傳統的會議要求，也要有優雅和美麗的聲音，清晰的圖像演示和會議記錄，也可以根據要求配備的投票和遠程視頻會議系統同聲傳譯系統等擴展功能。

智能會議室是一個獨立的、完整的體系，這種體系結構可以很復雜也可以是很簡單的，這種結構的影響因素是會議室的建設目標如會議室的功能需求，實現這些功能的方式傳播信息。

1、智能會議室需要配備哪些功能？

多媒體會議室除了滿足傳統的會議要求外，還應有優雅的風格和優美的音質，清晰的圖像呈現，并配有同聲傳譯系統和表決功能以及視頻會議系統。

會議音響工程公司稱它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、聲音、開關和中央綜合控制等部分組成。選擇DVD錄像機和圖形對象的先進功能，通過大屏幕投影機發射機恢復圖像，為了更高效地進行實時指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量控制等，大大提高工作效率，簡化操作，適合所有人使用而不需要具備專業知識。多媒體會議系統分為投影顯示系統、會議擴聲系統、中央綜合控制系統、多媒體音視頻系統。

2、如何裝飾會議室的色彩？

影響畫面質量的另一個因素是場地周圍的景物和顏色，以及桌椅的顏色。一般避免“白色”、“黑色”等顏色，這兩種顏色會對人體產生“反射”和“取光”的不良影響。所以墻壁、桌椅都用在較淺的色調上，如墻面周圍的黃、綠、淺棕色。