隨著信息技術的不斷發展，公司對會議室的要求也在不斷提高，越來越多的公司、企業采用會議室音視頻系統進行會議區域會議或跨國會議，一般會議室音視頻系統可以由多個會議子系統組成：

擴聲系統

    會議音響工程公司稱現在越來越多的公司、企業都會有多功能會議室，通常多功能會議室的音響要求比較高，要符合國家音響系統設計的聲學特性要求。在聲學協調的基礎上，通常需要使用擴大聲音的設備，實現音頻信號的還原和放大。多媒體顯示系統主要包括投影、LED顯示、智能電子白板等，滿足現代信息化交流的需求，它不僅可以顯示視頻信號，例如：電視、電腦，錄像機、遠程會議圖片和DVD等。

智能會議系統

    智能會議系統包含會議系統主機、主席單元和會議單元。通過智能會議系統，可以進行大型團體會議的在線交流，可以滿足眾多參會人員發言，保證了每個人發言方便，有利于會議管理。可以實現優先發言，輪流發言，主席控制發言等多種會議形式。

自動跟蹤攝像系統

    自動跟蹤攝像系統可以同步拍攝會議畫面，提供高質量的視頻資料。它可以通過揚聲器系統進行數字激活，在沒有人操作的情況下準確和快速地拍攝發言人的信息。將采集的視頻信號輸出到顯示系統和遠程視頻會議系統。

同聲傳譯系統

    同聲傳譯系統用于國際會議交流。多語種參與者在參與會議時，當任意一語種的會議代表發言時，由同聲傳譯的人員翻譯成其他語種，通過語言分配系統發送到每一個會議代表面前，從而實現多語言交流的目的。

投票系統

    在會議討論系統中添加一個投票功能，用來投票和選舉。其主要職能是確定代表的地位，代表可以進行投票、顯示會議議程、背景資料和投票結果。