一提起開會，你最先先想到什么，一群人圍著一張會議桌，你一言我一語？如今這種面對面的開會方式已經不能滿足很多公司的溝通需求。隨著經濟的全球化，很多公司在本國甚至其他國家和地區設立分公司，如果要將這些人員全部集中起來，成本高昂。因此，公司的業務人員經常需要出差而分散各地，這樣就會出現不同公司在地域和時間的交流問題。遠程視頻會議系統能夠完美解決這類問題，隨時隨地開展會議，更好地幫助企業，實現即時溝通，實時解決問題，給企業帶來更長遠的發展和更好地經濟效益。

會議音響工程公司稱標準的遠程視頻會議系統采用一系列專業的視頻會議設備，在視頻會議的通信穩定性、會議保密性和會議的整體節奏自由性上都有優良表現。

標準的遠程視頻會議系統主要由如下幾類設備構成：

1. MCU：

視頻會議系統的核心處理單元。目前主流廠家的MCU均能處理64路以上的用戶接入。

2. 會議終端產品

攝像頭及對應的遙控設備。負責音視頻的傳入。

3. PC終端

作為會議終端產品的一種低成本替代方案。由于現有辦公環境中有大量PC設備，PC終端能夠利用這些PC設備與低成本的網絡攝像頭相連接。實現資料數據的共享，令會議的內容更為豐富生動。

4. 電話接入視頻會議

用戶可以直接通過電話或手機接入視頻會議，在如今移動互聯網日益發達、辦公室智能化的背景下，遠程視頻會議系統越來越受企業歡迎。視頻會議系統能大量節省企業溝通的成本，提高企業內部的溝通效率，是非常理想的通信工具。